在信息化快速发展的今天，文件的外发与共享已成为企业日常运营中不可或缺的一部分。然而，随之而来的安全风险和合规挑战也日益凸显。如何高效地管理外发的文件，确保信息安全的同时，提升工作效率，成为了众多企业关注的焦点。为此我们精选了七款宝藏级的文件外发管理软件，就让我们一同揭开这些高效管理工具的面纱。
一、洞察眼MIT系统
外发行为监控：能够实时监控员工的文件外发行为，记录文件的名称、路径、大小、外发时间、接收方等详细信息。一旦发现异常的外发行为，如员工在短时间内大量外发文件或向未经授权的接收方外发文件，系统会立即发出警报，提醒管理员及时处理。
展开剩余72%文件加密：采用先进的加密技术，对要外发的文件进行加密处理，确保文件在传输过程中的安全性。即使文件在传输过程中被截获，未经授权的人员也无法获取文件的内容。
精细的权限设置：支持对文件和文件夹进行详细的权限设置，管理员可以根据员工的职责和角色，为其分配不同的文件操作权限。例如，某些员工只能查看文件，而不能进行编辑、复制或传输等操作，确保文件只被授权的人员访问和处理。
二、Zoho Workplace：是一款集成了多种办公工具的套件，其中包括文件管理和协作功能。它支持对文件进行加密和权限管理，确保文件在传输和存储过程中的安全性。
三、Egnyte：为企业提供了全面的文件管理解决方案，包括文件存储、共享和协作。在文件外发方面，支持多种安全措施，如数据丢失防护（DLP）策略、用户行为分析等，帮助企业防止敏感信息通过外发文件泄露。
四、YouSendIt：以其简单易用的文件传输和共享功能受到用户喜爱。用户可以通过 Hightail 快速发送大文件，并设置文件的下载次数、过期时间等限制条件，有效保护文件的隐私和安全。
五、Box for Business：是一款企业级文件存储和协作平台，提供强大的文件管理和安全功能。它支持对文件进行加密、权限管理和日志审计，确保文件在传输和存储过程中的安全性。
六、Dropbox：作为一款广泛使用的云存储和文件共享平台，Dropbox 允许用户轻松地将文件外发，并提供了精细的权限控制功能，如可设置只读、可编辑等不同权限级别，同时支持文件版本历史记录，方便用户找回之前的版本。
七、IceDrive：提供简洁易用的界面和丰富的存储功能。其文件外发功能支持设置文件的访问密码和过期时间，同时还能对文件进行压缩和加密处理，进一步增强文件传输的安全性。
发布于：河北省